İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) md.10 uyarınca hazırlanmıştır. Karbon ayak izi ve sınırda karbon (CBAM) raporlama süreçlerinde kişisel verileriniz; hizmeti kullanan firma (veri sorumlusu) tarafından, Focuskarbon (BİRSIFIR TEKNOLOJİ — veri işleyen) altyapısı üzerinden aşağıdaki kapsamda işlenir.
| Kategori | Veri Alanları | Amaç | Hukuki Sebep | Saklama |
|---|---|---|---|---|
| Kullanıcı hesabı | Ad soyad, e-posta, unvan/görev | Hizmete erişim, yetkilendirme, oturum güvenliği | md.5/2-c sözleşme | Hesap süresi + yasal saklama |
| Tesis / tedarikçi iletişim kişisi | Ad, e-posta, telefon | Emisyon/üretim verisi toplama, tedarik zinciri iletişimi | md.5/2-f meşru menfaat | İlgili raporlama dönemi + yasal saklama |
| Doğrulama / denetim iletişim | Ad, e-posta, unvan | CBAM doğrulama ve resmi bildirim süreçleri | md.5/2-ç kanuni yükümlülük | Yasal saklama süresi |
Focuskarbon kural olarak özel nitelikli (sağlık vb.) kişisel veri işlemez; işlenen verilerin büyük kısmı (emisyon, ürün, tesis) kişisel veri niteliği taşımaz.
| Alıcı | Aktarılan Veri | Amaç |
|---|---|---|
| Bulut altyapı sağlayıcı (AB — Frankfurt) | Tüm işleme verisi (barındırma) | Veri işleyen sıfatıyla güvenli barındırma · yurt dışı (AB — yeterli koruma) |
| E-posta bildirim servisi | Ad, e-posta | Sistem bildirimi ve hatırlatma |
| Yetkili doğrulayıcı / AB CBAM otoritesi | Firma/tesis ve iletişim bilgisi | Sınırda karbon (CBAM) bildirim ve doğrulama · yurt dışı (AB — yeterli koruma) |
| Veri sorumlusu müşteri firma | İlgili kayıtlar | Karbon raporlama yükümlülüğü |
Veriler; hesap oluşturma, ürün/tesis/emisyon verisi girişleri ve tedarik zinciri iletişimi yoluyla otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Emisyon, ürün ve tesis verileri kural olarak kişisel veri niteliği taşımaz. Tüm veriler Avrupa Birliği (Frankfurt) veri merkezlerinde barındırılır.
Haklarınızı kullanmak için öncelikle veri sorumlusu firmaya; platform kaynaklı talepler için info@periyon.com adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.